Кому и зачем нужна исполнительная документация на инженерные сети
Исполнительная документация — это запись того, как сеть построена на самом деле: где лежит труба, из чего, на какой глубине, какие испытания прошла. Проект говорит, как должно быть, а исполнительная документация — как получилось.
У комплекта несколько потребителей, и каждый смотрит на своё:
- эксплуатирующая организация — Мосводоканал, МОЭК или местное предприятие в области — принимает сеть и решает, подключать ли её;
- приёмочная комиссия и надзор проверяют соответствие проекту при вводе объекта;
- заказчик получает основание для оплаты и защиту в гарантийных спорах;
- будущие подрядчики через годы по ней найдут сеть, не повредив её.
Базовый комплект для любой наружной сети
Независимо от вида сети в комплект входят документы, которые ведутся с первого дня работ. Требования к их составу и форме устанавливает Минстрой России, а порядок строительного контроля — СП 48.13330.2019.
- общий журнал работ;
- специальные журналы: сварочных работ, входного контроля материалов, бетонных работ, если они есть;
- акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций;
- рабочие чертежи с отметками о соответствии выполненных работ или о согласованных изменениях;
- исполнительные схемы участков и исполнительная геодезическая съёмка;
- документы о качестве: сертификаты, паспорта, декларации на трубы, колодцы, арматуру;
- акты испытаний и протоколы лабораторного контроля;
- реестр исполнительной документации.
Самая объёмная часть — акты скрытых работ. Их перечень по этапам мы подробно разобрали в статье о том, какие акты скрытых работ нужны на наружные сети.
Исполнительная документация на наружные сети водопровода и канализации
Наружная канализация — это сеть самотечных, реже напорных трубопроводов с колодцами, которая отводит стоки от здания к городскому коллектору или очистным. Проектируют её по СП 32.13330.2018, а водопровод — по СП 31.13330.2021. Производство работ для обеих сетей описывает СП 129.13330.2019, и именно из него вытекает специальная часть комплекта.
| Сеть | Специальные документы |
|---|---|
| Водопровод | Акты гидравлических испытаний на прочность и герметичность; акт промывки и дезинфекции; результаты лабораторного анализа воды; акты на колодцы, камеры и узлы учёта |
| Противопожарный водопровод | Всё, что для водопровода, плюс акты проверки пожарных гидрантов и документы по СП 8.13130.2020 |
| Самотёчная канализация | Акты испытаний на герметичность; исполнительные продольные профили с фактическими уклонами; акты на колодцы; отчёт телеинспекции, если его требует владелец сети |
| Напорная канализация и КНС | Акты гидравлических испытаний напорного участка; документы пусконаладки насосной станции |
Даже для короткого выпуска Ø110 мм от частного дома в городской колодец эксплуатирующая организация потребует минимальный комплект: схему, акт на врезку и документы на трубы. На многоквартирных и коммерческих объектах комплект кратно больше: испытания, промывку и дезинфекцию оформляют по каждому участку сети.
Исполнительная документация на тепловые сети
Теплосеть работает под давлением и при высокой температуре, поэтому её комплект строже. К базовой части добавляются:
- журнал сварочных работ и документы о контроле сварных стыков в объёме, заданном проектом;
- акты гидравлических испытаний пробным давлением не менее 1,25 рабочего;
- акт промывки трубопроводов;
- акты на растяжку компенсаторов и установку неподвижных опор;
- акты на изоляцию стыков и монтаж системы ОДК с результатами её проверки;
- документы на тепловые камеры и запорную арматуру.
Для сетей, которые передаются МОЭК, требования к оформлению уточняет сама организация в технических условиях. Их лучше прочитать до начала работ, а не при сдаче.
Сети связи и кабельные переходы
Исполнительная документация на сети связи в полном объёме — зона оператора: он отвечает за прокладку кабеля, измерения и сдачу линии. Строительный подрядчик обычно выполняет только трассу: закрытый переход методом ГНБ, траншею под трубы-кабелепроводы, колодцы.
На эту часть сдают профиль бурения, акты на протяжку труб, акты на колодцы и исполнительную съёмку трассы. Если границы ответственности не зафиксированы в договоре, при сдаче возникает вопрос, кто должен предоставить измерения кабеля, — лучше решить его заранее.
Как исполнительная документация связана со сметой
Смета на наружные сети водоснабжения или теплосети составляется по проекту, а оплачивают фактически выполненные объёмы. Подтверждают эти объёмы как раз исполнительные документы: длина по съёмке, число колодцев, объём засыпки по актам.
Если на объекте что-то изменилось — сдвинули трассу из-за неучтённого кабеля, добавили колодец, — это должно попасть и в исполнительную схему, и в акт выполненных работ. Расхождение между ними — частый повод для задержки оплаты. Как проверить сам расчёт, мы рассказали в статье о том, как читать и проверять смету на наружные сети.
Как собрать комплект без провалов
Главное правило — вести документацию параллельно с работами, а не собирать в конце. Геодезическая часть особенно чувствительна к этому: трубу нужно снять до засыпки, иначе её придётся искать. Как это делается, описано в материале про исполнительную съёмку сетей.
- До начала работ согласовать с технадзором и владельцем сети перечень документов.
- Вести журналы и входной контроль материалов с первого дня.
- Оформлять акты по участкам сразу после выполнения работ.
- Проводить испытания по мере готовности участков и сразу закрывать их актами.
- Собрать реестр и передать комплект заказчику и владельцу сети.
На наших объектах по наружным инженерным сетям комплект ведёт инженер участка, и заказчик получает его вместе с объектом. Если документация на уже построенную сеть неполная, можно заказать отдельно исполнительную документацию: проверим, что есть, и восстановим недостающее.
